+ 7 495 723 44 66
info@4vida.ru
VIDA — выставочные решения по всему миру
Выставочные решения по всему миру

Компания 4VIDA активно развивает новое направление деятельности: организация и техническая поддержка в проведении выставок, конгрессов, форумов и других бизнес-мероприятий.

Организация любого из форматов  делового мероприятия требует серьезной и детальной подготовки, профессионального технического обеспечения. Мы готовы выполнить эти задачи.

В ряду наших успешно реализованных мероприятий такие, как 21й Мировой Нефтяной Конгресс, значимое событие на мировой нефтяной арене, и генеральная застройка выставки Forex Expo, ежегодно проходящей в отеле Radisson Славянская.

Мы предоставляем следующие услуги в области организации проведения деловых мероприятий:


  • Техническая дирекция мероприятия

  • Разработка общей графической стилистики выставки, включая фирменный стиль и общее оформление выставочного пространства

  • Проектирование и застройка общественных выставочных и конференц-зон

  • Проектирование и застройка эксклюзивных выставочных стендов

  • Проектирование и застройка переговорных комнат

  • Проведение торжественных церемоний открытия и закрытия выставки

  • Работа со спикерами

  • Организация и проведение event-мероприятий

  • Организация службы кейтеринга во время проведения мероприятия

  • Разработка, производство и монтаж систем навигации в выставочном пространстве и точек присутствия

  • Мультимедиа-поддержка, включая аренду и техническое обслуживание оборудования

  • Подготовка мультимедийного контента

  • Организация синхронного и последовательного перевода на мероприятии, включая аренду оборудования, техподдержку и супервайзинг

  • Организация размещения гостей мероприятия в гостиницах и отелях

  • Логистические услуги во время подготовки и проведения мероприятия, погрузка/разгрузка

  • Организация системы трансферов на все время мероприятия, включая встречу гостей в аэропортах и экскурсионную программу

  • Организация служб протокола для сопровождения делегаций и VIP-персон

  • Создание руководства участника выставки (разработка, верстка, печать)

  • Разработка полного комплекта портфеля участника мероприятия, включая каталог участника выставки, программу мероприятия, приглашения, сопутствующую полиграфию

  • Разработка и производство промо-одежды для работников мероприятия и волонтеров

  • Поставка сувенирной и промо-продукции для мероприятия

  • Организация и проведения рекламных и промо-акций в рамках мероприятия

  • Работа с волонтерами

  • Аренда мебели

  • Услуги клининговых служб

  • Услуги флориста

  • Полиграфические услуги

 

В 2014 году наша компания стала основным организатором проведения 21-го Мирового нефтяного конгресса. Мировой Нефтяной Конгресс – это значимое международное мероприятие, проходящее более 50 лет в разных странах мира. Подготовка к Конгрессу шла более года. Компания «4ВИДА» осуществляла всестороннюю поддержку Конгрессу – от разработки логотипа мероприятия до полного цикла работ, перечисленных выше.

Общая площадь застройки выставочных стендов, общественных зон и помещений Конгресса составила более 5000 кв.м.
Общее количество привлеченных подрядных организаций – более 80;
Команда организаторов – более 100 человек;
Итог – успешное мероприятие международного значения.

 

Наш видеоотчет о работе на 21м Мировом Нефтяном Конгрессе