VIDA — выставочные решения по всему миру
Выставочные решения по всему миру
Проведение бизнес-мероприятий
Компания 4VIDA активно развивает новое направление деятельности: услуги по организации и техническая поддержка в проведении выставок, конференций, конгрессов, форумов и других бизнес-мероприятий.
Организация любого из форматов делового мероприятия требует серьезной и детальной подготовки, профессионального технического обеспечения. Мы готовы выполнить эти задачи.

Организация выставок и конференций

Мы предоставляем следующие услуги в области организации проведения деловых мероприятий:

  • Техническая дирекция мероприятия
  • Разработка общей графической стилистики выставки, включая фирменный стиль и общее оформление выставочного пространства
  • Проектирование и застройка общественных выставочных и конференц-зон
  • Проектирование и застройка эксклюзивных выставочных стендов
  • Проектирование и застройка переговорных комнат
  • Проведение торжественных церемоний открытия и закрытия выставки
  • Работа со спикерами
  • Организация и проведение event-мероприятий
  • Организация службы кейтеринга во время проведения мероприятия
  • Разработка, производство и монтаж систем навигации в выставочном пространстве и точек присутствия
  • Мультимедиа-поддержка, включая аренду и техническое обслуживание оборудования
  • Подготовка мультимедийного контента
  • Организация синхронного и последовательного перевода на мероприятии, включая аренду оборудования, техподдержку и супервайзинг
  • Организация размещения гостей мероприятия в гостиницах и отелях
  • Логистические услуги во время подготовки и проведения мероприятия, погрузка/разгрузка
  • Организация системы трансферов на все время мероприятия, включая встречу гостей в аэропортах и экскурсионную программу
  • Организация служб протокола для сопровождения делегаций и VIP-персон
  • Создание руководства участника выставки (разработка, верстка, печать)
  • Разработка полного комплекта портфеля участника мероприятия, включая каталог участника выставки, программу мероприятия, приглашения, сопутствующую полиграфию
  • Разработка и производство промо-одежды для работников мероприятия и волонтеров
  • Поставка сувенирной и промо-продукции для мероприятия
  • Организация и проведения рекламных и промо-акций в рамках мероприятия
  • Работа с волонтерами
  • Аренда мебели
  • Услуги клининговых служб
  • Услуги флориста
  • Полиграфические услуги

Организация деловых мероприятий

В 2014 году наша компания стала основным организатором проведения 21-го Мирового нефтяного конгресса. Мировой Нефтяной Конгресс – это значимое международное мероприятие, проходящее более 50 лет в разных странах мира. Подготовка к Конгрессу шла более года. Компания «4ВИДА» осуществляла всестороннюю поддержку Конгрессу – от разработки логотипа мероприятия до полного цикла работ, перечисленных выше.
Общая площадь застройки выставочных стендов, общественных зон и помещений Конгресса составила более 5000 кв.м.
Общее количество привлеченных подрядных организаций – более 80;
Команда организаторов – более 100 человек;
Итог – успешное мероприятие международного значения.

Наш видеоотчет о работе на 21м Мировом Нефтяном Конгрессе

Организация выставок

В ряду наших успешно реализованных мероприятий - генеральная застройка выставки Forex Expo, ежегодно проходящей в отеле Radisson Славянская.
Мы регулярно занимаемся организацией и проведением выставок в России: Сочи, Екатеринбург, Санкт-Петербург, Казань, Красноярск, Челябинск и за рубежом: Германия, Сингапур, Китай.
У нас огромный опыт организации участия в международных выставках за границей. Вы сможете доверить всю вашу выставочную деятельность за рубежом нам.